プライバシーポリシー

北陸対外事業協同組合（以下「当組合」）は、個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律）および関連法令を遵守し、お客様・組合員・外国人材等の個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務と認識しています。

1. 取得する個人情報の種類

• お問い合わせ・資料請求：会社名・氏名・役職・電話番号・メールアドレス・お問い合わせ内容
• 受け入れ手続き関連：外国人材の氏名・国籍・生年月日・パスポート情報・在留資格情報等
• 組合員・取引先情報：会社名・担当者名・連絡先・契約内容等
• サイトアクセスログ：IPアドレス、ブラウザ種別、閲覧ページ等（個人の特定はしません）

2. 個人情報の利用目的

• お問い合わせ・ご相談への回答・連絡
• 技能実習・育成就労・特定技能等に関する受け入れ支援業務の実施
• 組合員・登録支援機関としての法令上の義務履行（在留資格申請書類の作成補助、OTIT報告書提出等）
• 有料職業紹介事業における求人・求職のマッチング業務
• セミナー・説明会等のご案内（ご希望の方のみ）
• サービス改善のための統計分析（個人を特定しない形で処理）

3. 第三者提供

当組合は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

• 法令に基づく場合（出入国在留管理庁、外国人技能実習機構（OTIT）等への届出・報告）
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成のために必要がある場合
• 業務上、外部委託先（行政書士・送り出し機関等）に委託する場合（適切な委託契約を締結）

4. 個人情報の安全管理措置

当組合は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じています。

• 個人情報取扱いに関する社内規程の整備・周知
• 個人情報へのアクセス権限の管理・制限
• 電子データの暗号化・パスワード管理
• 紙媒体の施錠管理および廃棄時のシュレッダー処理

5. 個人情報の保管期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間、適切に保管します。保管期間経過後は速やかに安全な方法で廃棄します。

6. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求

ご本人またはその代理人から、当組合が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合は、法令の定めに従い、所定の本人確認手続きを経た上で、合理的な期間内に対応します。請求は下記の窓口までお申し出ください。

7. クッキー（Cookie）の使用

当サイトでは、サービス向上のためにクッキーを使用する場合があります。クッキーは個人を特定する情報を含みません。ブラウザの設定によりクッキーを無効にすることができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

8. プライバシーポリシーの改定

本ポリシーは、法令改正や業務内容の変更等により、予告なく改定する場合があります。改定後は本ページにて公開します。

9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・苦情等は、下記窓口にお申し出ください。

北陸対外事業協同組合 個人情報相談窓口
〒918-8239 福井県福井市成和1丁目2414番地1
TEL: 0776-23-3335 / FAX: 0776-23-3334
MAIL: info@hokurikutaigai.com
受付時間：平日（月〜金）9:00〜18:00

制定日：2024年4月1日　最終改定日：2025年4月1日